Каталог статей.

 

Когда компания сотрудничает с поставщиком, собственными сотрудниками, инвесторами, внештатными сотрудниками и другими компаниями или сторонами, часто происходит обмен или раскрытие конфиденциальной информации и коммерческих секретов. Этот обмен может происходить уже тогда, когда две стороны заключают договор. Однако для компании очень важно сохранить информацию и конфиденциальность со стороны партнера по договору. Поэтому соглашения о неразглашении (NDA) необходимы для обеспечения конфиденциальности информации, которая не должна стать достоянием общественности.

Что такое NDA?

NDA (также известное как соглашение о конфиденциальности) — это юридический договор, который следует использовать, когда необходимо поделиться конфиденциальной информацией между двумя сторонами. Он гарантирует, что лицо или организация, получившие доступ к конфиденциальной информации, не раскроют ее третьей стороне.

NDA являются простыми письменными соглашениями между сторонами и не требуют регистрации или нотариального удостоверения. Они часто используются для защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

В NDA должны быть указаны существенные условия:

• определение самой конфиденциальной информации;
• определение прав и обязанностей сторон по охране режима коммерческой тайны;
• определение срока неразглашения конфиденциальной информации.

Цель соглашения о неразглашении информации

Цель соглашения о неразглашении информации двояка: конфиденциальность и защита. Информация, защищенная соглашением о неразглашении, может включать в себя все: от спецификации продукта до списка клиентов. Бизнес-модели, результаты испытаний и даже пресс-релизы или обзоры продукции, на которые наложено эмбарго, - все это может подпадать под действие NDA.

NDA создает правовую основу для защиты идей и информации от кражи или передачи конкурентам или третьим лицам. Нарушение соглашения NDA влечет за собой множество юридических последствий, включая судебные иски и финансовые штрафы. NDA обеспечивают определенный уровень защиты вашего бизнеса, так что даже случайные нарушения будут покрыты.

Существует три основные функции NDA:

• Определение охраняемой информации: проводя границу между тем, какая информация является конфиденциальной, а какой можно делиться, NDA классифицирует информацию. Это позволяет сторонам свободно работать в рамках границ, установленных соглашением о конфиденциальности;
• Защита конфиденциальной информации: подписание NDA создает юридическое обязательство по сохранению конфиденциальности конфиденциальной информации. Любая утечка такой информации является нарушением договора;
• Защита патентных прав: поскольку публичное раскрытие информации о готовящемся изобретении иногда может аннулировать патентные права, NDA может защитить изобретателя в процессе разработки нового продукта или концепции.

Когда мне необходимо NDA?

Ищете ли вы инвесторов, нанимаете новых сотрудников или ищете новых партнеров или коллабораторов, в какой-то момент конфиденциальная информация должна быть передана физическим или юридическим лицам за пределами вашей организации. NDA обеспечивают безопасное продвижение компании вперед в этих процессах.

Когда же вам необходимо заключить NDA? Ниже приведены пять ситуаций, в которых возникает необходимость в заключении соглашения о конфиденциальности.

Соглашения о раскрытии конфиденциальности также часто заключаются при предоставлении информации потенциальным инвесторам, заключении контрактов с поставщиками и при изучении возможностей создания совместных предприятий.

• Продукты: когда ваша организация заключает договор о продаже или лицензировании продукта или технологии, вам необходимо убедиться, что все раскрываемые вами данные - технические, финансовые или другие материалы, являющиеся собственностью, - не могут быть переданы третьим лицам;
• Сотрудники: поскольку они имеют доступ к конфиденциальной и служебной информации, вам необходимо обеспечить, чтобы ваши сотрудники не могли делиться конфиденциальными данными вашей организации во время работы или после увольнения;
• Партнеры: во время переговоров с новым партнером или инвестором вам необходимо обеспечить защиту информации, переданной в ходе этих переговоров;
• Новые клиенты: при привлечении нового клиента ваша организация может стать обладателем конфиденциальной информации этой компании. NDA может защитить вашу организацию, определив, какой информацией нельзя делиться, чтобы избежать случайной юридической ответственности;
• Слияния и поглощения: при продаже бизнеса конфиденциальная финансовая и операционная информация должна быть передана не только компании, которая покупает ваш бизнес, но и посредникам и брокерам. NDA обеспечивает защиту данных.

Типы NDA

В целом, соглашения о неразглашении делятся на две основные категории: односторонние и взаимные. В одностороннем NDA одна сторона соглашается не раскрывать конфиденциальную информацию. Во взаимном NDA обе стороны соглашаются не делиться конфиденциальной информацией.

Во всех остальных аспектах эти два типа соглашений о конфиденциальности идентичны, особенно когда речь идет об исполнении и последствиях нарушения.

Трудовой договор является отличным примером одностороннего NDA. При приеме на работу сотрудник подписывает одностороннее NDA, обязуясь не делиться информацией, полученной на работе. В отличие от этого, если одна компания сливается или приобретает другую компанию, взаимный NDA гарантирует, что ни одна из сторон, участвующих в процессе, не разгласит конфиденциальную информацию.

При составлении соглашения о конфиденциальности следует ответить на несколько вопросов, которые помогут определить, какое соглашение вам необходимо - одностороннее или взаимное:

• Тип бизнеса: предполагает ли деятельность взаимный обмен информацией или участие нескольких сторон (например, слияния и поглощения, совместные предприятия, соглашения о совместной работе)?
• Взаимность: являются ли обе стороны одинаково защищенными и обязанными, чтобы ни одна из сторон не была несправедливо "облагодетельствована" соглашением?
• Количество сторон: участвуют ли более двух сторон, или каждая сторона предоставляет информацию?

Части соглашения о неразглашении

Все NDA должны включать эти конкретные элементы:

• Идентификация сторон: этот раздел, также известный как "стороны соглашения", предназначен для идентификации людей и/или организаций, участвующих в договоре о неразглашении. В нем объясняется, кто является раскрывающей стороной и получателем, с использованием имен и адресов. Также могут быть указаны соответствующие стороны, такие как адвокаты, бухгалтеры или деловые партнеры;
• Определения: в этом разделе NDA излагаются различные виды информации, на которые распространяется соглашение, и устанавливаются правила обращения с ней. Он отвечает на вопрос о том, какая информация является конфиденциальной;
• Обязательства: что произойдет, если защищенная информация будет передана? NDA не только устанавливает конкретное поведение, ожидаемое от каждого подписанта, но и определяет последствия нарушения соглашения;
• Сфера действия: чётко определенная сфера действия обеспечивает возможность принудительного исполнения NDA. Использование общих терминов, таких как "служебная информация", не является достаточно конкретным. Сфера действия должна определять, на какую конкретную информацию распространяется NDA;
• Временные рамки: большинство NDA не действуют вечно, и во многих соглашениях о конфиденциальности прямо указывается количество лет, в течение которых конфиденциальная информация должна храниться в тайне. Даже в тех соглашениях, которые имеют неопределенный срок действия, часто указывается, когда информация перестает быть защищенной соглашением;
• Возврат информации: после завершения деловых отношений между сторонами NDA может потребовать от получателя подтверждения того, что конфиденциальная информация была возвращена или уничтожена;
• Исключения: это те виды информации, которые не нуждаются в сохранении конфиденциальности. Сюда могут входить общеизвестные сведения, ранее раскрытые детали или информация, которую кто-то знал до вступления в деловые или финансовые отношения с компанией или фирмой;
• Средства правовой защиты: если соглашение о конфиденциальности нарушено, что произойдет? Существует множество возможных вариантов действий, или средств правовой защиты. Они могут включать выплату компенсации за ущерб и другие действия, связанные с нарушением фидуциарных обязанностей и нарушением авторских прав, патентов или товарных знаков.

Ограничения NDA

Конечно, не вся информация защищена договором о неразглашении. Публичные документы или адреса компаний, не подпадают под действие таких соглашений о конфиденциальности. Суды также могут интерпретировать сферу действия NDA таким образом, что один или несколько участников, возможно, изначально не ожидали этого. Если информация, содержащаяся в NDA, раскрывается другим способом - например, в ходе судебного разбирательства - тогда NDA больше не применяется.

Кроме того, управление множеством NDA в организации быстро становится невозможным без стандартизированного языка. Когда количество NDA начинает исчисляться сотнями, рассмотрение, согласование и заключение уникальных контрактов вручную становится чрезвычайно сложным и отнимает много времени. Стандартное, адаптируемое соглашение о конфиденциальности решает эту проблему, но только если организация найдет время или проконсультируется с экспертами для создания стандартного NDA, отвечающего всем ее потребностям.

Подписание NDA

Существует множество ситуаций, в которых вас могут попросить подписать NDA, в том числе:

• начало новой работы у работодателя;
• начало работы по контракту с новым клиентом;
• изучение возможности инвестирования;
• ведение переговоров о деловом партнерстве или совместном предприятии; слияние с компанией или приобретение компании.

Вполне нормально, что в этих или любых других ситуациях, когда вам предоставляется доступ к конфиденциальной информации, вас просят подписать соглашение о неразглашении. Когда это происходит, важно знать, что искать в NDA.

Ожидайте увидеть перечисленные выше части NDA, включая определение сторон, определения, обязательства, объем, сроки, возврат информации, исключения и средства правовой защиты. Также могут быть пункты о взаимном неразглашении или отказе от продажи, а также о юрисдикции для рассмотрения споров.

Перед подписанием NDA уделите время его внимательному прочтению и убедитесь, что вы понимаете суть договора. Если вы обнаружите широкие или расплывчатые формулировки, которые необоснованно ограничивают вас, возможно, имеет смысл отказаться от подписания до тех пор, пока это не будет устранено. Конкретными примерами могут быть заявления о том, что вы не можете разглашать информацию, которая является общедоступной, знания, которыми вы уже обладаете, или информацию, полученную от третьей стороны.